Kamis, 29 September 2011

Tugas Seorang Sekretaris....;)


TUGAS SEKRETARIS

Tugas seorang sekretaris dapat dikelompokkan kedalam 8 macam yaitu :
- Tugas-tugas Rutin
- Tugas-tugas Khusus
- Tugas-tugas Istimewa
- Tugas-tugas Resepsionis
- Tugas Keuangan
- Tugas Sosial
- Tugas Insidental
- Tugas Sekretaris dalam Businees Meeting


PRINSIP TERPENTING SEKRETARIS

“ Tutup Mulut Rapat – Rapat , Pasang Mata Awas – Awas, Buka Telinga Lebar – Lebar ”

SEKRETARIS HARUS MAMPU :
- Membagi waktu kerja dengan keluarga
- Menjadi ujung tombak dalam perusahaan / organisasi
- Menentukan arah dan tujuan perusahaan / organisasi
- Pandai menyimpan rahasia
- Siap full kontek dan ready to fight in every moument
- Dan lain-lain

TUGAS POKOK SEKRETARIS :
- Membantu pimpinan
- Menyiapkan agenda rapat
- Menyusun administrasi / pembukuan perusahaan
- Mengatur daftar kegiatan perusahaan / organisasi
- Dan lain sebagainya

HAL-HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN OLEH SEORANG SEKRETARIS :
- Memberikan kesempatan bukan kepada yang berhak
- Memberikan informasi perusahaan / organisasi kepada yang bukan haknya
- Watak keras kepala dan menang sendiri
- Jangan mudah terpengaruh oleh orang lain
- Dan lain sebagainya

Tidak ada komentar:

Posting Komentar